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ERP = Votre fondation, BoM = Votre source de vérité
July 1, 2025
Parlons de votre nomenclature, cette liste de pièces sans prétention qui gère secrètement l'ensemble de vos activités. Considérez-la comme la recette de votre produit. S'il vous manque un ingrédient ou si vous calculez mal les quantités, vous gâcherez ce dîner.
Lorsque vos systèmes BoM et ERP (Enterprise Resource Planning) sont synchronisés, vous disposez d'une vision claire de votre processus de fabrication, du début à la fin. Mais si cette relation n'est pas parfaite, vous vous retrouvez dans le brouillard avec une feuille de calcul entre les mains. Vous vous retrouvez dans le brouillard avec une feuille de calcul dans les mains.
Pourquoi votre logiciel BoM est le héros inconnu de la fabrication :
Imaginez votre ERP comme le système nerveux central de votre entreprise. Imaginez maintenant votre BoM comme le centre de mémoire, qui connaît chaque vis, chaque circuit imprimé et chaque délai de livraison des fournisseurs. J'ai vu des entreprises investir des millions dans des systèmes ERP rutilants pour finalement s'arrêter parce que leur logiciel de gestion des stocks était obsolète. Voici ce qui est en jeu :
- Vision à rayons X de la chaîne d'approvisionnement : Un BdM bien géré est la meilleure base pour ajouter des couches d'intelligence afin de mettre le doigt sur les problèmes que vous pourriez rencontrer. Des chercheurs ont montré que les BdM structurés réduisent considérablement les erreurs de fabrication en améliorant la précision des données [1].
- Les réalités de la production : Vos chefs d'atelier ne sont pas des médiums. Des données BoM précises signifient qu'ils peuvent réellement se fier à ces programmes de production.
- Le problème des 50 % : si les composants représentent la moitié des coûts de votre produit (ce qui est généralement le cas), c'est dans votre BdM que vous trouverez ces postes qui grugent la trésorerie.
Il n'est donc pas surprenant que le marché des logiciels de gestion des stocks devrait à lui seul passer de 9,1 milliards de dollars en 2024 à 9,72 milliards de dollars en 2025. C'est dire à quel point ce marché est en train de devenir critique [2].
Choix de l'ERP : une taille unique ne convient pas à tous
Il existe de nombreux systèmes ERP parmi lesquels choisir. Mais choisissez judicieusement, car ce n'est pas votre budget qui doit décider, mais votre activité et le secteur dans lequel vous travaillez.
Les trois voies empruntées par la plupart des entreprises :
- ERP prêt à l'emploi : Excellent pour la rapidité, mais vous risquez de devoir modifier vos processus bien établis pour que ce partenariat fonctionne.
- Systèmes modulaires : Plus de flexibilité, mais l'intégration donne l'impression d'assembler des meubles IKEA sans instructions.
- Constructions sur mesure : Un ajustement parfait, mais des coûts suffisants pour que votre directeur financier vous déteste.
Quelle est la bonne décision ? Cela dépend si vous fabriquez des grille-pains intelligents ou des composants pour satellites. Quiconque prétend que sa solution convient à tout le monde vend quelque chose.
Qu'est-ce qui compte vraiment dans le choix d'un système ERP ? (Indice : il ne s'agit pas d'interfaces compliquées).
Oubliez les mesures de vanité. Concentrez-vous sur :
les maux de tête liés à la mise en œuvre (ou l'absence de maux de tête) :
Si votre équipe informatique ne maudit pas votre nom et que les processus ne nécessitent que des ajustements (et non des révisions), vous avez gagné la moitié de la bataille. 65 % des échecs de mise en œuvre d'un ERP sont liés à des attentes irréalistes [3]. Cela signifie qu'en prenant la bonne décision dès le départ, vous vous épargnerez bien des soucis par la suite.
Temps de montée en puissance de l'utilisateur :
Combien de semaines s'écouleront jusqu'à ce qu'un employé de la comptabilité cesse d'imprimer des rapports et de réintroduire des données dans Excel ? C'est là votre véritable délai de retour sur investissement.
Une flexibilité à l'épreuve du temps :
Cette personnalisation "urgente" dont vous aurez besoin dans 18 mois ? Si le système ne peut pas l'avaler sans provoquer de grandes batailles de code, passez votre chemin.
La réalité du soutien aux fournisseurs :
Pouvez-vous réellement avoir quelqu'un au téléphone après la vente ? Testez cela avant de signer, appelez leur ligne d'assistance à 14 heures un mardi.
Alignement linguistique :
Si l'équipe de votre entrepôt l'appelle "stock" et que l'ERP insiste sur "actifs en stock", préparez-vous à des maux de tête quotidiens en matière de traduction.
Cauchemars de la migration des données :
Combien de feuilles de calcul "temporaires" votre équipe utilisera-t-elle encore six mois après le lancement ?
Coût total de possession (au-delà du prix affiché) :
Ce droit de licence "abordable" ne signifie rien si vous payez 300 dollars de l'heure pour les mises à niveau obligatoires.
Lorsqu'elle est bien menée, la mise en œuvre d'un ERP peut entraîner une augmentation significative de l'efficacité opérationnelle. Pour atteindre cette augmentation moyenne de 25 %, il faut aligner le personnel, les systèmes et les données. [1].
Le facteur humain dont on ne parle pas
Voici un secret de polichinelle : Votre meilleure stratégie en matière d'obsolescence pourrait être un appel téléphonique à 2 heures du matin à l'ingénieur en chef de votre fournisseur. J'ai vu des fournisseurs d'automatisation qui stockent des pièces critiques pour des clients fidèles ou qui donnent des avertissements précoces sur les changements de composants. Ce type de partenariat ? Plus précieux que n'importe quelle licence de logiciel.
A retenir
Vos systèmes ERP et votre logiciel BoM sont comme les outils d'un chirurgien, essentiels mais inutiles sans compétence. Les entreprises qui y parviennent ? Elles traitent leur BoM comme un document vivant et établissent de véritables relations avec leurs fournisseurs.
Les autres ? Ce sont eux qui se démènent lorsque des pièces ne sont plus disponibles et que les lignes de production s'arrêtent.
Rappelez-vous : La technologie vous indique quand une pièce est en fin de production. Les bons partenaires vous informent avant que quiconque ne l'annonce. Outre le choix des logiciels, le fait d'avoir un bon fournisseur peut faire la différence entre des opérations sans heurts et des réunions d'urgence du conseil d'administration.
Rédigé par Robert Juricic, directeur général de pcn.global
Robert Juricic apporte plus d'une décennie d'expertise spécialisée dans la gestion de l'obsolescence et plus de 30 ans de développement de concepts BoM et de processus de documentation. Ayant travaillé avec des équipementiers et des fournisseurs EMS sur les cinq continents, Robert a un point de vue unique sur l'endroit où les pannes du cycle de vie des composants se produisent généralement, et sur la manière de les prévenir avant qu'elles ne deviennent des urgences coûteuses.
S'appuyant sur son expérience pluridisciplinaire en matière de documentation, de gestion des données et d'automatisation des processus, Robert aide les fabricants à transformer la gestion du cycle de vie des composants d'une lutte réactive contre les incendies en un avantage stratégique. Grâce aux logiciels spécialisés de gestion de l'obsolescence, aux services et à l'expertise documentaire de son entreprise (y compris le nettoyage de la base de données et la gestion des données de référence), il permet à ses clients de garder une longueur d'avance sur les avis de modification des composants et de mettre en place des chaînes d'approvisionnement résistantes.
Glossaire :
Nomenclature (BoM) - Le logiciel BoM aide les fabricants à créer, gérer et suivre les composants, les assemblages et les sous-assemblages nécessaires à la fabrication d'un produit. Il rationalise la planification de la production en garantissant l'exactitude et la mise à jour des listes de pièces dans tous les services.
Planification des ressources de l'entreprise (ERP) - Les logiciels ERP intègrent les processus fondamentaux de l'entreprise. Ceux-ci comprennent l'inventaire, l'approvisionnement, la finance, les ressources humaines et la fabrication, le tout dans un seul système unifié. Il améliore la visibilité des données et l'efficacité opérationnelle en permettant le partage d'informations en temps réel entre les différents services.
Sources :
[1] https://jiga.io/articles/bom-management-strategies-for-effective-manufacturing/
[2] https://blog.tbrc.info/2025/03/bill-of-material-bom-software-market-3/
