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ERP = il vostro fondamento, BoM = la vostra fonte di verità
July 1, 2025
LParliamo della vostra distinta base (BoM), quel modesto elenco di parti che gestisce segretamente l'intera operazione. Consideratela come una ricetta per il vostro prodotto. Se vi manca un ingrediente o sbagliate a calcolare le quantità, rovinerete la cena.
Quando i sistemi BoM ed Enterprise Resource Planning (ERP) sono sincronizzati, avete una visione cristallina del vostro processo produttivo dall'inizio alla fine. Ma se questa relazione è sbagliata? In pratica, vi muovete nella nebbia con un foglio di calcolo tra le mani.
Perché il software BoM è l'eroe sconosciuto della produzione:
Immaginate il vostro ERP come il sistema nervoso centrale della vostra azienda. Ora immaginate il vostro BoM come il centro di memoria, che conosce ogni vite, ogni circuito stampato e i tempi di consegna dei fornitori. Ho visto aziende investire milioni di euro in sistemi ERP scintillanti per poi bloccarsi perché il software BoM era obsoleto. Ecco la posta in gioco:
- Visione a raggi X della supply chain: Un BoM ben curato è la base migliore su cui riversare strati di intelligence per individuare i problemi che si possono presentare. I ricercatori hanno dimostrato che le BoM strutturate riducono significativamente gli errori di produzione migliorando l'accuratezza dei dati [1].
- Realtà della produzione: I vostri responsabili di piano non sono dei sensitivi. Dati BoM accurati significano che possono davvero fidarsi dei programmi di produzione.
- Il problema del 50%: se i componenti rappresentano la metà dei costi dei vostri prodotti (e di solito è così), la vostra BoM è il luogo in cui troverete quelle voci che divorano il denaro.
Non sorprende che il solo mercato del software BoM sia destinato a crescere da 9,1 miliardi di dollari nel 2024 a 9,72 miliardi di dollari nel 2025. Questo è un segno di quanto stia diventando critico [2].
Scelte ERP: una taglia non va bene per tutti
Ci sono molti sistemi ERP tra cui scegliere. Ma scegliete con saggezza, perché non deve essere il vostro budget a decidere, ma la vostra attività e il settore in cui operate.
Le tre strade percorse dalla maggior parte delle aziende:
- ERP fuori dagli schemi: Ottimo per la velocità, ma potreste finire per piegare i vostri processi consolidati per far funzionare questa partnership.
- Sistemi modulari: Maggiore flessibilità, ma l'integrazione è come assemblare un mobile IKEA senza istruzioni.
- Costruzioni personalizzate: Perfettamente adattabili, ma con costi tali da farvi odiare dal vostro CFO.
La decisione giusta? Dipende se si producono tostapane intelligenti o componenti satellitari. Chiunque sostenga che la propria soluzione vada bene per tutti sta vendendo qualcosa.
Cosa conta davvero nella scelta del giusto sistema ERP? (Suggerimento: non si tratta di interfacce complicate).
Dimenticate le metriche di vanità. Concentratevi su:
Problemi di implementazione (o mancanza di questi):
Se il vostro team IT non sta maledicendo il vostro nome e i processi necessitano solo di modifiche (non di revisioni), avete vinto metà della battaglia. Il 65% dei fallimenti delle implementazioni ERP è legato ad aspettative non realistiche [3]. Questo significa che prendere la decisione giusta in anticipo può risparmiarvi molte sofferenze in seguito.
Tempo di rampa dell'utente:
Quante settimane ci vorranno prima che qualcuno della contabilità smetta di stampare rapporti e di reinserire dati in Excel? Questa è la vera tempistica del ROI.
Flessibilità a prova di futuro:
Quella personalizzazione "urgente" di cui avrete bisogno tra 18 mesi? Se il sistema non è in grado di sopportarla senza causare grandi battaglie sul codice, lasciate perdere.
Verifica della realtà dell'assistenza ai fornitori:
È possibile contattare qualcuno al telefono dopo la vendita? Fate una prova prima di firmare: chiamate la linea di assistenza alle 14:00 di un martedì.
Allineamento linguistico:
Se il vostro team di magazzino lo chiama "stock" e l'ERP insiste su "asset di inventario", preparatevi ad avere problemi di traduzione quotidiani.
Gli incubi della migrazione dei dati:
Quanti fogli di calcolo "temporanei" il vostro team utilizzerà ancora 6 mesi dopo il lancio?
Costo totale di proprietà (al di là del prezzo di listino):
Il costo "accessibile" della licenza non significa nulla se si pagano 300 dollari all'ora per gli aggiornamenti obbligatori.
Se ben fatta, l'implementazione dell'ERP può portare a un aumento significativo dell'efficienza operativa. Per ottenere un incremento medio del 25% è necessario un allineamento tra persone, sistemi e dati. [1].
Il fattore umano di cui non si parla
Ecco un segreto dalla trincea: La vostra migliore strategia contro l'obsolescenza potrebbe essere una telefonata alle 2 del mattino all'ingegnere capo del vostro fornitore. Ho visto fornitori di automazione che fanno scorte di pezzi critici per i clienti più fedeli o che avvisano per tempo dei cambiamenti dei componenti. Questo tipo di partnership? È più preziosa di qualsiasi licenza software.
Il risultato
I vostri sistemi ERP e i software BoM sono come gli strumenti di un chirurgo, essenziali ma inutili senza la loro abilità. Le aziende che hanno successo in questo? Trattano il loro BoM come un documento vivo e costruiscono relazioni reali con i fornitori.
Gli altri? Sono loro che si affannano quando i pezzi vengono dismessi e le linee di produzione si fermano.
Ricordate: La tecnologia vi dice quando un pezzo sta per terminare la produzione. I buoni partner vi informano prima che qualcuno lo annunci. Oltre alla scelta del software, avere un buon fornitore può fare la differenza tra un'attività regolare e una riunione d'emergenza del consiglio di amministrazione.
Scritto da Robert Juricic, amministratore delegato di pcn.global
Robert Juricic vanta oltre un decennio di esperienza specializzata nella gestione dell'obsolescenza e più di 30 anni di sviluppo di concetti di BoM e processi di documentazione. Avendo lavorato con OEM e fornitori di EMS in cinque continenti, Robert ha un punto di vista unico su dove si verificano tipicamente i guasti del ciclo di vita dei componenti e su come prevenirli prima che diventino costose emergenze.
Grazie al suo background multidisciplinare nel campo della documentazione, della gestione dei dati e dell'automazione dei processi, Robert aiuta i produttori a trasformare la gestione del ciclo di vita dei componenti da un'azione antincendio reattiva a un vantaggio strategico. Grazie al software specializzato per la gestione dell'obsolescenza, ai servizi e alla competenza in materia di documentazione (tra cui lo scrubbing del BoM e la gestione dei dati master), Robert consente ai clienti di anticipare le notifiche di modifica dei componenti e di creare catene di fornitura resistenti.
Glossario:
Distinta dei materiali (BoM) - Il software BoM aiuta i produttori a creare, gestire e tenere traccia dei componenti, degli assiemi e dei sottoassiemi necessari per realizzare un prodotto. Semplifica la pianificazione della produzione garantendo elenchi di pezzi accurati e aggiornati in tutti i reparti.
Enterprise Resource Planning (ERP) - Il software ERP integra i processi aziendali principali. Questi includono l'inventario, l'approvvigionamento, la finanza, le risorse umane e la produzione, tutti in un unico sistema unificato. Migliora la visibilità dei dati e l'efficienza operativa consentendo la condivisione delle informazioni in tempo reale tra i vari reparti.
Fonti:
[1] https://jiga.io/articles/bom-management-strategies-for-effective-manufacturing/
[2] https://blog.tbrc.info/2025/03/bill-of-material-bom-software-market-3/
